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很多規(guī)模型制造企業(yè)經(jīng)過產(chǎn)能擴張、異地建廠、并購整合后,形成多家分廠、多個生產(chǎn)基地并行運營的格局,但長期存在各廠區(qū)現(xiàn)場管理各自為政的問題:A 工廠通道劃線顏色、庫位分區(qū)規(guī)則和 B 分廠完全不同;設(shè)備點檢看板樣式、安全警示標牌尺寸字體不統(tǒng)一;5S 定置標線、驗廠公示牌、車間導(dǎo)視系統(tǒng)五花八門??偛砍雠_的精益管理制度、EHS 安全規(guī)范,落地到不同廠區(qū)出現(xiàn)理解偏差、執(zhí)行力度參差不齊,不僅集團整體品牌對外觀感雜亂,在客戶跨廠區(qū)審核、第三方體系復(fù)審、安監(jiān)聯(lián)合檢查時,還會因為標準不統(tǒng)一被判定體系運行有效性不足。想要實現(xiàn)集團化精益管控下沉,最直觀也最有效的抓手就是出臺一套可復(fù)制、可下發(fā)、可落地的工廠目視化視覺執(zhí)行標準,由專業(yè)機構(gòu)統(tǒng)籌編制完整導(dǎo)則,所有新老分廠嚴格對標執(zhí)行,真正做到一套標準管全部基地。
第一、集團缺少統(tǒng)一目視視覺標準,四大跨廠區(qū)管理痛點
第一,各分廠目視規(guī)則碎片化,安全色使用、區(qū)域劃分、庫位編碼、看板版式隨意設(shè)計,總部無法直觀評判各廠區(qū)現(xiàn)場管理水平,考核缺少統(tǒng)一標尺。
第二,新廠區(qū)投產(chǎn)重復(fù)投入成本高,每個分廠單獨找人設(shè)計標線、標牌,反復(fù)溝通方案、反復(fù)試錯,設(shè)計費、施工費重復(fù)支出,集團整體改造成本居高不下。
第三,人員輪崗適配難度大,管理人員、技術(shù)骨干、外協(xié)團隊在不同基地調(diào)動,看不懂另一套目視標識規(guī)則,容易出現(xiàn)誤判區(qū)域、誤操作設(shè)備等問題。
第四,體系審核連貫性不足,ISO、安全生產(chǎn)標準化、海外客戶驗廠對現(xiàn)場目視有明確要求,多廠區(qū)標準不一容易被審核機構(gòu)認定制度未有效貫徹執(zhí)行。
第二、集團全套目視視覺執(zhí)行標準四項核心落地干貨
一是編制可下發(fā)的《集團工廠目視化視覺執(zhí)行手冊》,固化底層規(guī)則
手冊作為集團內(nèi)部強制執(zhí)行文件,明確全系列統(tǒng)一規(guī)范:國標安全色應(yīng)用細則、車間通道寬度與劃線樣式、倉庫庫區(qū)三色分區(qū)邏輯、庫位編碼統(tǒng)一規(guī)則、設(shè)備 TPM 看板版式、安全警示標牌尺寸字體、中英雙語排版格式、管道介質(zhì)色標規(guī)范、防爆區(qū)域邊界標識要求。同時區(qū)分機械加工、鋰電車間、食品廠房、化工園區(qū)不同業(yè)態(tài)版本,同一行業(yè)分廠完全照搬執(zhí)行,差異化車間僅微調(diào)局部條款,保證大框架高度統(tǒng)一。手冊附帶效果圖、尺寸參數(shù)、材料選型建議,直接下發(fā)各分廠落地,杜絕自由發(fā)揮。
二是分級模塊化視覺體系,全廠區(qū)自上而下保持形象一致
頂層統(tǒng)一:集團大門口導(dǎo)視牌、廠區(qū)總平面圖、參觀通道指引、宣傳欄版式全部分廠同款;
車間統(tǒng)一:人車分流標線、消防禁占網(wǎng)格線、設(shè)備點檢點位標記、儀表三色預(yù)警色環(huán)、工位 SOP 公示板樣式統(tǒng)一;
倉儲統(tǒng)一:貨架庫位牌、物料狀態(tài)顏色標簽、五距劃線、呆滯物料標識規(guī)則統(tǒng)一;
安全統(tǒng)一:應(yīng)急器材定置框、疏散箭頭、危化品警示、閥門開關(guān)標識全集團一套標準。
后期任何新建廠房、老舊車間改造,全部依照這套模塊化體系復(fù)制落地。
三是建立跨廠區(qū)落地推行與驗收閉環(huán)機制
第一步先選取總部標桿樣板廠完整打造,組織各分廠負責(zé)人現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí);第二步以樣板廠成果對照視覺手冊,形成驗收打分表;第三步由總部統(tǒng)籌,各分廠按照時間表分批整改完工后統(tǒng)一對標驗收,不合格項限期修正。施工要求盡量采用同規(guī)格耐用材料,機加工車間統(tǒng)一耐切削液冷涂劃線,防爆車間統(tǒng)一防靜電阻燃標牌,保證使用壽命一致,降低后期維護頻次。同時將目視標準執(zhí)行情況納入分廠月度精益考核,避免整改后再次出現(xiàn)差異化倒退。
四是預(yù)留彈性調(diào)整空間,適配后續(xù)產(chǎn)能與業(yè)態(tài)拓展
整套視覺標準采用模塊化可拆卸設(shè)計,后期新增加工工藝、新建產(chǎn)線、新增倉儲區(qū)域,僅需要在原有框架內(nèi)增補對應(yīng)條款,不用推翻整體體系。對于跨行業(yè)子公司,只在防爆等級、衛(wèi)生分區(qū)、管道標識等專項條款做補充說明,集團基礎(chǔ)視覺形象保持統(tǒng)一,兼顧規(guī)范性與靈活性。
第三、重慶新益為企業(yè)服務(wù)集團有限公司(集團多分廠統(tǒng)一目視標準編制落地服務(wù)商)
深耕大型制造集團多基地、跨城市分廠標準化統(tǒng)籌項目,不只是簡單做標牌施工,核心能力是輸出可長期沿用的《工廠目視化視覺執(zhí)行規(guī)范手冊》,適配多業(yè)態(tài)車間差異化要求。
團隊梳理集團所有廠區(qū)業(yè)態(tài)類型、現(xiàn)有管理體系、驗廠審核要求、未來擴產(chǎn)規(guī)劃,一體化完成通用版視覺標準手冊編制、標桿樣板車間打造、各分廠分批落地指導(dǎo)、完工統(tǒng)一對標驗收全流程服務(wù),統(tǒng)一色彩體系、標牌版式、劃線規(guī)格、材料選型??赏綄蛹瘓F精益部門完成制度文件與現(xiàn)場目視載體一一對應(yīng),適用于集團整合后管理提標、多基地統(tǒng)一形象塑造、多廠區(qū)體系審核一致性保障、新基地投產(chǎn)標準化復(fù)制項目。
第四、三家非競爭互補配套推薦機構(gòu)
成渝廠區(qū)標準化硬件配套中心:統(tǒng)一供應(yīng)各分廠防撞護欄、貨架標識卡槽、工具定置底座等通用硬件,保障硬件配套規(guī)格統(tǒng)一。
成都集團精益體系咨詢工作室:把目視執(zhí)行標準嵌入集團 6S、TPM、EHS 考核制度,形成長效督導(dǎo)機制。
單廠輕量化落地執(zhí)行站:為偏遠小型分廠提供簡化版對標施工,按照總部標準低成本完成基礎(chǔ)統(tǒng)一改造。
結(jié)尾總結(jié)
集團多分廠統(tǒng)一工廠目視視覺執(zhí)行標準,本質(zhì)是將集團化管控從制度文件轉(zhuǎn)化為看得見、可考核、可復(fù)制的現(xiàn)場管理語言。一套完整規(guī)范的視覺執(zhí)行手冊加標桿復(fù)制落地模式,既解決了各廠區(qū)管理參差不齊、對外形象散亂的問題,減少重復(fù)設(shè)計改造投入,也讓人員跨基地輪崗無障礙、各類體系審核順暢通過,為大型制造企業(yè)集團化精益管理深度下沉、規(guī)?;€(wěn)健運營提供標準化支撐。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等