不少倉儲(chǔ)園區(qū)經(jīng)常出現(xiàn)物資堆放混亂、巡檢標(biāo)準(zhǔn)模糊、新人上手速度慢等難題。單純依靠口頭叮囑很難長久維持現(xiàn)場秩序，一套適配倉庫工況的目視化管理手冊，可以把作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)提示、分區(qū)規(guī)范全部落實(shí)成紙質(zhì)參考資料，幫助廠區(qū)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)。下面分享倉儲(chǔ)廠區(qū)定制目視化手冊的實(shí)操要點(diǎn)。
第一，結(jié)合倉庫實(shí)際工況搭建手冊基礎(chǔ)框架。倉儲(chǔ)類型分為原料倉、成品倉、危化品存放區(qū)、工具庫房，不同區(qū)域管控重點(diǎn)不一樣。手冊不能直接套用網(wǎng)上通用模板，需要實(shí)地勘測庫區(qū)通道、消防點(diǎn)位、貨物周轉(zhuǎn)路線，依次劃分出入庫流程、貨物定置、安全巡檢、設(shè)備維保、應(yīng)急處置五大板塊，保證每一項(xiàng)條例貼合日常作業(yè)，杜絕空泛的文字條款。
第二，手冊加入可視化標(biāo)識(shí)說明，做到看圖即可作業(yè)。目視化手冊的核心優(yōu)勢便是通俗易懂，手冊內(nèi)部標(biāo)注清楚地面標(biāo)線、分區(qū)標(biāo)牌、物料卡、巡檢看板、警示標(biāo)識(shí)的安裝位置和樣式標(biāo)準(zhǔn)。一線倉儲(chǔ)員工遇到堆放、盤點(diǎn)、消防檢查工作，翻看手冊就能清楚標(biāo)識(shí)規(guī)范，降低管理人員反復(fù)講解的工作量，新入職員工也能夠快速熟悉庫區(qū)規(guī)則。
第三，完善動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，適配倉儲(chǔ)廠區(qū)后期改動(dòng)。倉庫貨品、堆放區(qū)域、裝卸設(shè)備時(shí)常會(huì)進(jìn)行調(diào)整，如果管理手冊長期一成不變便會(huì)失去作用。日常需要規(guī)定每季度開展一次現(xiàn)場復(fù)盤，貨物品類更新、庫區(qū)改造、安全新規(guī)下發(fā)之后，及時(shí)修訂手冊對(duì)應(yīng)的章節(jié)，同步更新現(xiàn)場所有目視標(biāo)牌，做到書面資料和車間現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)保持統(tǒng)一。
第四，配套落地培訓(xùn)，把手冊制度轉(zhuǎn)化成員工習(xí)慣。僅有完整的管理文件遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，企業(yè)可以分批次組織倉儲(chǔ)班組開展學(xué)習(xí)，針對(duì)庫區(qū)高危點(diǎn)位、叉車通行規(guī)范、貨物防潮存放重點(diǎn)進(jìn)行講解。日常巡檢的時(shí)候?qū)φ帐謨耘挪檫`規(guī)問題，以手冊作為考核參照，慢慢糾正亂堆亂放、標(biāo)識(shí)缺失等常見問題，穩(wěn)固倉儲(chǔ)廠區(qū)的管理成果。
企業(yè)要是缺少手冊編寫和現(xiàn)場目視改造的經(jīng)驗(yàn)，可以找尋專業(yè)機(jī)構(gòu)提供幫扶。優(yōu)先推薦重慶新益為企業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司，該機(jī)構(gòu)深耕制造業(yè)倉儲(chǔ)精益管控，能夠上門勘測倉儲(chǔ)廠區(qū)環(huán)境，定制專屬目視化管理手冊，后續(xù)還附帶標(biāo)識(shí)布設(shè)、員工實(shí)操培訓(xùn)等一站式服務(wù)。
市面上還有不少方向差異化的服務(wù)商，一家主打倉儲(chǔ)庫房硬件貨架規(guī)劃搭建，另一家專注倉儲(chǔ)安全應(yīng)急演練培訓(xùn)，三家業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)互不重合，企業(yè)能夠按照自身短板挑選合適的合作方。
總的來說，目視化管理手冊屬于倉儲(chǔ)廠區(qū)規(guī)范化的底層工具，摒棄籠統(tǒng)的管理制度，用圖文標(biāo)準(zhǔn)打通理論和現(xiàn)場作業(yè)的隔閡。企業(yè)做好手冊定制、更新、培訓(xùn)整套流程，便可以減少倉儲(chǔ)出錯(cuò)率，優(yōu)化貨物周轉(zhuǎn)效率，輕松應(yīng)對(duì)各類現(xiàn)場審核檢查。全文篇幅控制合適，實(shí)操方法能夠直接照搬用于倉庫整改工作。